FiNC 個人情報保護方針PRIVACY POLICY

株式会社FiNC Technologies
代表取締役 CEO兼CFO 小泉泰郎

株式会社FiNC Technologies(以下「当社」といいます。)は、当社がウェルネス関連事業などで取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. （1）個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. （2）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. （3）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. （4）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. （5）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定 2017 年 4 月 1 日
改訂 2023 年 11 月 30 日
以上

個人情報の取り扱いについて

当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報名
利用目的
【ウェルネス・サービス関連での受託業務で取り扱う個人情報】
  • 受託業務に対応するため
【ウェルネス・サービス関連での検査サービス実施会社によるサービス提供の支援で取り扱う個人情報】
  • 検査サービスを本人に提供するため
  • 当社または当社提携先の商品、サービス、キャンペーン・広告のご案内のため（その際には個別に同意を得る事といたします）
  • マーケティング調査、統計、分析のため

開示対象個人情報の利用目的

個人情報名
利用目的
【問い合わせ者や資料請求者情報】
  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他当社が定める入力フォームに入力いただいた情報
  • ご意見、お問い合わせ等への対応のため
  • 当社または当社提携先の商品、サービス、キャンペーン・広告のご案内を電子メールで送付するため
【ウェルネス・サービス関連個人情報】
  • 氏名、生年月日、身長、体重、性別、体脂肪、BMI 指数、睡眠時間、歩数、摂取カロリー、体調管理（生理日、体温等）、食事、運動の内容等の投稿内容
  • チャット相談サービスにおける相談内容及び回答情報
  • ストレスチェック回答情報、食生活及び生活習慣に関する質問回答情報
  • 遺伝子検査結果情報、血液検査結果情報
  • 各サービスのログ情報、購買情報、決済情報
  • 各サービス内でのお客様のアクションに関する情報
  • 端末情報（端末識別子、携帯端末識別子および IP アドレス）
  • 位置情報
  • アプリ・サービスを提供するため
  • 本人確認、認証サービスのため
  • ポイントの加算および交換のため
  • 当社または当社提携先の商品、サービス、キャンペーン・広告のご案内を電子メールで送付するため
  • マーケティング調査、統計、分析のため
  • 当社の新商品サービスの開発改善のため
  • 特定の個人を識別できないように加工したうえで、当社の提携先などに開示または提供するため
  • 特定の個人を識別できないように加工したうえで、学術研究、分析研究のために活用するため
【注文者情報】
  • 氏名、住所、電話番号、クレジットカード番号
  • 当社の商品、サービスの料金を請求するため
  • ご購入いただいた商品およびキャンペーン・プレゼントを発送するため
なお、クレジットカード番号は決済委託先であるベリトランス株式会社へ提供されます。カード番号の保管期間は決済代行会社の規定によります。
【採用応募者の個人情報】
【従業員の個人情報】
  • 採用選考のため
  • 従業員の人事労務管理のため

個人情報の第三者提供

当社は、以下の定める場合に個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. 1. ご本人の同意がある場合
  2. 2. 裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会またはこれらに準じた権限を持つ機関から開示を求められた場合
  3. 3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 4. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によってプライバシー情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合
  5. 5. 特定の個人を識別できないように加工したデータを作成し、当社の提携先などに開示または提供する場合
  6. 6. その他当社の各サービスにおいて個別に定める場合

外部委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、取得した個人情報の処理の全部または一部を第三者へ委託する場合があります。

個人情報の任意性

個人情報の登録は任意ですが、必要な情報が登録頂けない場合は、ご希望のサービスが提供できない場合がありますのでご了承ください。

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a）事業者の名称
    株式会社FiNC Technologies
    b）個人情報の保護管理者
      管理者名：CISO 情報システム本部長
      所属部署：情報システム本部
      連絡先：東京都千代田区神田錦町 2-2-1 KANDA SQUARE 11F
      c）認定個人情報保護団体
        現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
        d）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
        開示等のお求めは、support-fincapp@finc.comまでお申し出ください。お申し出受付け後、所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」や本人又は代理人の確認の手続きについて、別途ご案内いたします。尚、利用目的の通知又は開示をお求めの場合は、手数料として 1000 円を頂きます。